وفي بداية الحفل ألقى رئيس مجلس إدارة الجمعية السعودية للبصريات الدكتور وليد الغامدي كلمة رحب فيها بالحضور وقدم شكره للدكتور الدهمشي لرعايته للحفل وألقى راعي الحفل الدكتور الدهمشي كلمة أثنى فيها على القائمين على المؤتمر من ناحية التنظيم ورحب بالجميع في مؤتمر البصريات وأشاد بدور الجمعية السعودية للبصريات وجهودها في دعم المتخصصين في البصريات وأثبت دعم الوزارة لجميع التخصصات ومن ضمنها تخصص البصريات من خلال استحداث مرجع للتخصص ومسار للبصريات بقيادة الدكتور راشد المطيري.

كما أوضح دور الوزارة الفترة القادمة في ظل خطة التحول وأهدافها الإستراتيجية، وتمنى من الجمعية وجميع أعضائها الرفع بتوصيات المؤتمر وفي نهاية الكلمة شكر الدكتور فيصل الدهمشي جميع الحضور وقام بتكريم رؤساء الجمعية السابقين، والمميزين في مجال البصريات ومجال البحوث والدراسات في مجال البصريات كما كرم الشركات الراعية للمؤتمر.